كيف تبدأ رحلتك الى تصدير الخضار والفاكهة للخارج ؟

أسئلة كثيرة وردتنا عن كيفية تصدير الخضار والفاكهة إلى خارج مصر، حيث تعد عملية التصدير أحد أهم الجوانب الاقتصادية الضرورية لجميع الدول.

لذا تجيب عليكم ” أجري توداى ”  عن كيفية تصدير الخضار والفاكهة الى الخارج والمستندات المطلوبة للتصدير من مصر وغيرها من النصائح المهمة.

• بشكل عام قبل أن يبدأ المصدر في الاتفاق على عملية التصدير، هناك بعض الإجراءات التي لابد من اتخاذها حتى يكون مطمئن على إتمام صفقته والربح من ورائها، وهي كالتالي:
• يجب أن يتم تقييم الأسواق الخارجية المحتمل التصدير لها، والوقوف على مميزات وعيوب كل سوق منها، والإجراءات اللازمة للتصدير إليها لأن كل دولة لها مواصفات معينة تختلف عن الآخرى.
• يجب أن تقوم بجمع المعلومات اللازمة عن كيفية تصدير سلعته سواء كانت خضار أو فاكهة والشروط المواصفات المطلوبة للموافقة على دخول شحنته الى الدولة التي يرغب في التصدير لها.
• يجب التحقق من إمكانية وجود اتفاقيات تسمح بتبادل السلع بين البلدين، وأن لا يوجد أي حظر على سلعته.
• عندما يتم التأكد من هذه الخطوات يمكن للمصدر بالبحث عن مستورد مناسب للسلعة في البلد التي قرر أن يقوم بالتصدير لها، واتباع الخطوات التالية.
• من ضمن الجهات التي يحق لها متابعة الشحن في عملية الإستيراد والتصدير البنوك وشركات الشحن وهيئة الميناء وشركات التأمين، وهيئات الفحص والرقابة، والجمارك، ولذا ترتبط مستندات شحنة التصدير مع بعضها البعض.
• هناك حوالي 50 مستندا حول العالم تضمهم قائمة عملية الاستيراد والتصدير لكن هناك جزء منها يكون خاص بالمصدر ويجب عليه استخراجه بشكل كامل عند تنفيذ الصفقات التجارية.

خطوات تصدير الخضار والفاكهة للخارج

• يجب أن يقوم المستورد والمصدر بالإتفاق على الأسعار والكميات وشروط التسليم ونظام الدفع والتعبئة والمواصفات وغيرها من الأمور المتعلقة بالصفقة قبل أن تبدأ عملية التصدير الرسمية.
• بعد أن يتم الاتفاق على كافة الجوانب بين المصدر والمستورد الأجنبي، والتأكد من توافر كافة الشروط في الإتفاقية التي قد جرت بينهم، تبدأ الإجراءات التصديرية للخضار والفاكهة.
• يبدأ المصدر بالعمل على تجهيز كافة مستندات التصدير المقررة والخاصة بصفقاته من الخضار والفاكهة.
• يتم العمل على تنفيذ كافة الإجراءات الجمركية المتعلقة بالصفقة، وهذه الخطوة تتم داخل الجمارك، حيث يتم تقديم شهادة الإجراءات الجمركية وتحديدا شهادة ( استمارة 13 ك.م )، وباقي الأوراق المطلوبة للصفقة حتى مستندات الشحن.

بالنسبة الى المستندات المطلوبة للتصدير من مصر الى الخارج :

• الفاتورة التجارية ( Commercial Invoice )
• الكمبيالة المستندية ” المبادلة ” (Bill of Exchange)
• شهادة المنشأ (Certificate Of Origin)
• شهادة التأمين (Insurance Certificate).
• كشف العبوة “مشتملات العبوة” (Packing List).
• خطاب الاعتماد (Letter Of Credit).
• سند الشحن / إخطار الشحن (Carrier’s Declaration/Consignment Note)

مطلوب للتصدير من مصر

بالنسبة الى  قائمة السلع المطلوبة للتصدير من مصر للخارج اليك بعض أسماء الخضروات والفاكهة ومن أشهر هذه الخضروات والفواكه التي تصدرها مصر للدول العربية على سبيل المثال وليس الحصر القمح: القطن، الفاكهة، كذلك بصيلات النباتات، والخضروات سواء طازجة، أو مجمدة، والشعير، وجذور الأشجار، والمكسرات.

وعن أكثر المنتجات الزراعية التي تصدرها مصر إلى المملكة العربية السعودية مثل المنتجات الزراعية، والبرتقال، والبصل.

وهناك منتجات خاصة من الخضار والفاكهة والتي تستخدم للتصدير إلى روسيا، منها:

• منتجات الخضراوات: البطاطس، والخرشوف، والثوم، والبنجر، والطماطم، والفاصوليا، والبصل، والباذنجان، والجزر، والخيار، والكرنب، والقرنبيط، والفلفل.
• الخضروات الورقية: الخس، والبقدونس، والجرجير، والكزبرة، والشبت، والنعناع.
• منتجات الفاكهة: الجوافة، والعنب، والخوخ، والكنتالوب، والبلح والرمان، والبطيخ.

نصائح لإنهاء إجراءات تصدير الفاكهة من مصر

• يعد الأصل فى تخليص العملية الجمركية لتصدير الفاكهة والخضروات هو تخليص كافة مستندات التصدير والإجراءات الجمركية المطلوبة.
• يجب أن تمتاز جميع الإجراءات الجمركية بالدقة في جميع البيانات حتى لا يتم تعطيل الصفقة، ويتم الإفراج عنها بسهولة عند باب المنفذ الجمركي.
• ولكي تتمكن من الوصول إلى المستورد في الموعد المحدد بدون أن يضطر المصدر لدفع غرامة تأخير.
• تتشابه جميع الخطوات المقررة على الإستيراد والتصدير والأوراق المطلوبة بشكل كبير بين أغلب دول العالم، بعد اتفاقية الجات، مما يسهل الأمور بين المستورد والمصدر في تنفيذ الإجراءات.
• تعتبر مستندات التصدير هي أحد أهم الخطوات الجمركية بين الدول، ولابد من معرفة أن هذه المستندات يتعامل معها عدد كبير من الجهات المختصة سواء كانت جهات تابعة إلى الجانب المحلي أو الجانب الأجنبي، فيجب الحرص عند استكمالها.
• في حالة عدم دقة استيفاء نماذج مستندات التصدير يمكن أن يلحق بصفقة التصدير خسائر مالية ضخمة، ولذا يتحمل الجزء الكبير منها المصدر سواء كانت الخسائر في الأموال أو في تلف البضاعة، ويمكن تجنب ذلك بالإلتزام بدقة مستندات التصدير وتقديمها في الموعد المحدد.
• على الرغم من أن المصدرين المصريين لديهم بشكل عام خبرات واسعة في عمليات الإستيراد والتصدير، إلا أن بعض الموظفين بشركات التصدير قد لا يكون لديهم دراية واسعة بهذا الصدد، لذا يجب التأكد جيدا من استيفاء كافة الأوراق المطلوبة حتى لا يقع المصدر في عقوبات وغرامات بعد ذلك مع الصفقات التجارية.